WinRAR
merupakan software kompresi file yang paling banyak digunakan untuk
meminimalisir ukuran file sehingga kamu bisa lebih mudah mengirimkan
file berukuran besar melalui email atau layanan file sharing di internet. Beberapa tips untuk menggunakan WinRAR lebih optimal.
Aktifkan Tampilan Explorer
Tampilan single panel merupakan pengaturan dasar yang kamu dapatkan
ketika menjalankan WinRAR. Pada tampilan ini, kamu perlu mengakses
folder satu persatu untuk membuka file yang kamu perlukan. Untuk
mempermudah pengoperasian, kamu bisa mengaktifkan tampilan Explorer
melalui Options > Folder Tree > Show Disk Folder. Tampilan akan berubah seperti Windows Explorer, sehingga lebih mudah bagi kamu menjelajah disk untuk mencari file.
Aktifkan Tampilan Detail
Untuk mengaktifkan fungsi ini, gunakan menu Options > File List > Details.
Periksa Perhitungan Kompresi dan Waktu yang Dibutuhkan untuk Menjalankan Proses
Fitur yang ditawarkan WinRAR ini cukup unik. Jika kamu ingin
mengkompresi struktur folder yang cukup besar, kamu bisa mengetahui
perhitungan kompresi yang dilakukan dan berapa lama proses kompresi
tersebut akan dijalankan oleh WinRAR.
- Pilih satu atau beberapa file yang ingin kamu compress, kemudian cari tab Info. Klik tombol Info tersebut dan sebuah jendela dialog dengan 4 tab akan muncul.
- Pada tab pertama terdapat “Estimate Button” yang akan memberikan perkiraan berapa persen data tersebut dikompresi dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan proses kompresi.
- Fitur ini sangat berguna untuk mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan kompresi file yang berukuran besar.
Split File Menggunakan WinRAR
Pada beberapa kasus, terdapat file yang tidak bisa dikompresi hingga
kurang dari 90% ukuran aslinya dan ukuran file setelah di-compress
ternyata masih terlalu besar untuk dikirim melalui email atau dimasukkan
ke dalam CD. WinRAR dapat memberikan solusi untuk file ini melalui
fitur split yang dapat membagi-bagi file tersebut menjadi beberapa file .rar berukuran lebih kecil.
Cara Split File Menggunakan WinRAR
- Klik kanan pada file atau folder yang ingin kamu split, kemudian pilih “Add files to archives”.
- Di bagian bawah, terdapat menu drop-down “Split to file, bytes”. Disini, kamu bisa menentukan nilai dalam ukuran bytes, atau menggunakan format yang tersedia : 1.44 MB Floppy, CD Rom, DVD atau auto-detect. Fitur auto-detect akan memeriksa kapasitas disk yang kamu jadikan lokasi penyimpanan hasil kompresi dan membagi (split) file/ folder berdasarkan kapasitas yang tersedia.
- Sekarang, jalankan proses kompresi. Kamu bisa memilih format file sesuai dengan keinginan kamu.
Membuat Self Extracting archive
Permasalahan yang mungkin sering ditemui ketika mengirimkan file
dalam bentuk kompresi ke orang lain adalah jika orang tersebut ternyata
tidak memiliki software untuk membuka file kompresi.
Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa membuat self extracting archive,
dimana file kompresi tersebut nantinya akan menjadi semacam ‘file
instalasi’ yang dapat diakses dengan sekali klik.
- Klik file yang ingin kamu compress, kemudian jalankan proses kompresi seperti biasa.
- Ketika proses kompresi selesai, klik pada file tersebut, kemudian klik Tools > Convert archive to SFX
- Kamu juga bisa membuat file SFX dari pilihan format file yang tersedia ketika akan menjalankan proses kompresi file.
Compress and Mail
WinRAR juga memiliki fitur yang memungkinkan kamu untuk mengirimkan
file hasil kompresi secara otomatis melalui email. File tersebut akan
langsung di-attach pada email setelah proses kompresi selesai.
Cara Mengaktifkan Compress and Mail :
- Buka menu Options > Settings.
- Klik pada tab Integration.
- Klik tombol Context Menus.
- Pada jendela ini, terdapat daftar fitur yang muncul ketika kamu menggunakan klik kanan pada sebuah file.
- Centang pilihan Compress and Mail.
- Menu Compress and Mail dapat diakses melalui klik kanan.
Tentukan Folder Temporary
WinRAR membutuhkan tempat sementara saat akan menjalankan kompresi
file. Pada pengaturan dasar, folder ini biasanya terletak di drive C.
Jika kapasitas drive C kamu terbatas, kamu bisa merubah pengaturan ini.
Cara Mengganti Folder Temporary WinRAR :
- Klik Options > Settings.
- Buka tab Paths.
- Klik “Choose folder for temporary files” dan isikan folder yang kamu inginkan.
Membuat Installer untuk Windows
WinRAR juga dapat membantu kamu membuat program installer mirip
dengan konsep file installer untuk menginstall apapun. Fitur ini sangat
berguna untuk membuat program sederhana menggunakan file dan folder yang
kamu miliki sehingga tampak lebih professional.
Uji File Kompresi Sebelum di-Extract
Pilihan uji file kompresi sebelum di-extract dapat kamu akses melalui klik kanan pada file yang dimaksud, kemudian klik pilihan Test Archived Files.
Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin menguji apakah terdapat
masalah dalam proses extract file kompresi, terutama jika file tersebut
berukuran besar. Jika kamu menemukan corrupt pada file kompresi, kamu
bisa coba memperbaikinya dengan klik kanan pada file tersebut, kemudian
pilih Repair Archive.